講演会担当者になったときに必ず考えるのは「誰に講演を依頼するか」ではないでしょうか。

「著名人の〇◯さんに講演を依頼したい！」
「スポーツで成功した人の話を聴きたい！」

など、場合によっては呼びたい講師やイメージがすでに決まっている場合があります。

では、その講師に講演依頼をするには、どのようにアプローチすればいいのでしょうか？

講師派遣を専門とするアクト・パートナーズが、

・連絡先を見つけ出すコツ

・連絡時に注意すべきこと

をご案内します。

【講演者のジャンル別】連絡先を見つけ出すコツ

テレビタレント・アナウンサー

テレビに出ているようなタレントやアナウンサーを招きたい場合の2つのルートを紹介します。

1.本人や所属事務所のHPから連絡する

招きたいタレントやアナウンサーの名前を検索してみましょう。
ほとんどの人は、個人のオフィシャルサイトや所属事務所の公式サイトがあります。

公式サイトから、コンタクトを取るのが1つ目の方法です。

公式サイトのコンタクトフォームは、
・イベント出演依頼
・お問合せ
・お仕事のご相談
といった表記で案内されているので探してみましょう。

専用のフォームから連絡すると、本人かマネージャーなどから返信が来るケースが多くあります。

2.講師派遣エージェントに相談する

業界内の慣例など特殊な事情もあり、芸能事務所と直接の連絡をとるのは難しいと感じるかもしれません。
連絡の取りにくさがネックになって、講演依頼に苦労する主催者は多いものです。

そこでお勧めするのが講師派遣エージェントの利用です。

なぜエージェントの利用がおすすめなのでしょうか。

その理由は3つあります。

一人で連絡を取ろうとすると、思うように進まず時間ばかり取られてしまう可能性があります。
また、リサーチが不足していると「期待した講演内容ではなかった」と後悔するケースもあるでしょう。

その道の専門家である講師派遣エージェントなら、講演のテーマ決めや必要な準備などもトータルでサポートしてくれます。

アスリート

オリンピックで活躍したアスリートや、野球選手などに講演依頼したい場合、まずは所属事務所の公式サイトから連絡してみましょう。
アスリートに講演を依頼したいという気持ちが強いのであれば、アスリート専門事務所を探してみることをおすすめします。

現役選手の場合は、企業に雇用されている場合があります。
その場合は、所属企業のお問合せ窓口に連絡をしてみましょう。

.

インフルエンサー

InstagramやX (旧twitter)などで名を馳せるインフルエンサーに依頼する場合は、本人のSNSに直接連絡をしてみるのが一番の近道です。

インフルエンサーは、主な活動ツールとしているSNS経由で連絡すると、比較的早く返信が得られるでしょう。
また、多くのインフルエンサーは活動の幅を広げたいという考えから、企業からの企画や仕事依頼を求めている場合があります。
そのため、ダイレクトメッセージなどから直接連絡をいれることでスムーズにやり取りできます。

.

著者・作家

ベストセラー本の著者や有名小説の作家を招きたい場合、出版社に連絡をいれるのが適しています。

依頼のきっかけとなった本の奥付をみると、出版社名が記載されているものです。
その出版社のHPを確認すると連絡先を取得できます。

また、本の奥付に発売元企業の電話番号が記載されていれば、直接電話連絡をするもの一手です。

出版社やタイミングにもよりますが、担当編集者に電話をつないでくれたり、メールアドレスを教えてくれたりするケースがあります。

.

経営者

企業の経営者に講演を依頼したい場合、その企業の広報部などに連絡を入れてみましょう。
秘書などより返信が入ることが多くあります。

講演を行う経営者の場合、企業のPRだけでなく社会貢献として講演を行なっている経営者も多くいるので、意外な経営者を招聘できるケースが多くあります。

求める講演内容で講師を検索

検索するときのコツ

検索といっても、闇雲に探していては目的の講師になかなか辿り着けません。

効率的に検索するには、具体的な開催の目的や講師の評判などの希望条件を検索ワードに入れてWeb検索を実行することです。

例えば、
・安全大会✕講師名✕男性
・コミュニケーション研修✕建設会社✕人気講師
などの条件設定が挙げられます。

効率的に求める講師を見つけて、スムーズな講演開催を目指しましょう。

協会や団体を検索してみる

いきなり講師を探し始めると、希望条件にあった講師が多くヒットして迷ってしまうかもしれません。

どのような講演内容を依頼したいかがはっきりしているなら、まずは専門知識を持った協会や団体を探してみることから始めましょう。

例えば、
・マインドセット✕ビジネス✕講師✕協会
・コミュニケーション研修✕協会✕講師
などの条件があります。

「コミュニケーション」といった講演テーマが決まっていれば、そのキーワードに関連する協会や業界団体が見つかります。
そのため、より専門性の高い講師を見つけることができるようになるでしょう。

協会や団体が見つかったら、所属する講師本人のHPやSNSを通して、問い合わせをしてみると連絡が取れるかもしれません。

エージェントに代理でコンタクト依頼

困ったら講師派遣エージェントに相談するという選択肢もあります。

講師派遣エージェントは、幅広い講師ネットワークを活かしたサポートをしてくれるでしょう。
開催の目的や予算に合った講師を無料でリストアップしてくれるのが、講師派遣エージェントの魅力です。

また、講師についての情報を蓄積しているので、
・講師の評判
・講演会の受講者や目的に合っている講師なのか
などの、情報提供もしてくれます。

紹介や口コミで探す

業界内のつながりで講師を紹介してもらう

同じ業界内や、他部署などから評判の良かった講師を紹介してもらうこともおすすめの方法です。
実際に講演を開催した主催者の生の声は、インターネット上の口コミよりも「信頼できる」と感じる人は多いのではないでしょうか。

業界内のつながりを利用するだけでなく、業界誌など二掲載されている他支部の講演実績なども参考になります。
業界誌は、講演開催という側面からも貴重な情報源だといえるため、ストックしておきましょう。

講演サーチで探す

担当者自ら講師を探す方法を紹介してきました。

しかし、

「自分で講師を探す時間がない」
「一見さんだからと断られたのがショック」
「選んだ講師が目的に合っているのか不安」
「他にいい講師がいないか探したい」

このように感じる人は多いものです。

不安を解消するなら、ぜひアクト・パートナーズへご相談ください。
当社では、HPなどに一切情報を公開していない講師や、一見さんからのご依頼は受け付けない講師のご紹介が可能です。

非公開講師の情報をお出ししたり、独自のネットワークを使ってまだ見ぬ講師と出会えたりするかもしれません。
お問い合わせはこちらより、お気軽にお寄せください。

アクト・パートナーズに問い合わせる

こちらもおすすめ