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初めての講演会

【よくあるお困りごと】講演会の講師選び・企画・準備段階・当日・キャンセルなど

社内講演会の講師選定担当になったけど、何から始めたらいいかわからない…

前回選んだ講師は評判がイマイチだった…

など、講演会や研修会の講師選定は一筋縄ではいかない場合が多くあります。

例えばこんなお悩みはありませんか?

よくあるお困りごとの例

・求めている講演内容に合致する講師かわからない
・テレビに出ているタレントやインフルエンサーなどを呼びたい
・予算内で呼べる講師かわからない
・講師の話ぶりや評判がわからない
・希望の日時に呼べるのかわからない

この記事では、よくあるお困りごとを解決する方法をご紹介します。

企画段階でのお困りごと

講演料以外には、

・消費税
・往復の交通費
・宿泊費(ケースバイケース)

が必要です。

そのほかに、

・講演資料
・音響機材
・照明機材

などの準備費用が必要となる場合があります。

講師や講演、研修内容によって異なりますので、
担当者より事前にご案内・ご相談いたします。

講演サーチをご利用の場合、講演企画料(弊社手数料)のご負担をお願いしております。
納得のいく講演実現に向けてサポートさせていただきますので、まずは無料相談をご利用ください。

講演料などは、必要な費用は講師によって異なります。

ぜひ事前にご予算等をお知らせください。
事務局よりご希望を伺ったうえでご予算に合う講師をご提案いたします。

ご予算が10万円以下になる場合は、ご紹介が難しいケースがございます。
開催目的によっては講師への予算交渉が可能なときがあるため、ぜひお気軽にお問い合わせください。

講演は、内容によって時間が異なります。
90分で終了するのが一般的ですが、開催目的に合わせて60~120分前後になるケースがあります。

講師によっても異なるので、気になる講師がいらっしゃるときは一度ご相談ください。
講演時間を限定している講師や、時間ごとに講演料を定めている講師もおります。

研修の場合は、企業のご要望に合わせたご提案をいたします。
数時間単位で終了する場合もあれば1日がかりの研修もご紹介可能です。

研修は時間をかけて行う場合が多いので、数日単位で実施する主催者さまも多くいらっしゃいます。

ぜひお早めにお問い合わせください。
開催数時間前にご依頼いただいたケースもございます。

全力でサポートいたしますので、
まずはご相談いただけると嬉しく思います。

一般的には開催の3~4ヶ月前に動き始める主催者さまが多いようです。
もちろん、それより遅くても早くても問題ありません。

開催が決まった段階や講演テーマがイメージできたときなど、お好きなタイミングで無料相談をご利用ください。

ただし、人気の講師はスケジュールが埋まるのも早いため、お時間には余裕を持ってご依頼いただけると安心です。
講師によっては半年~1年前に予約がいっぱいになる人や、2ヶ月前にならないとスケジュールがわからない人がいます。

講師に合わせて異なる点は、事務局よりしっかりとご案内いたします。

「何もわからない」「何から始めればいいのか」といったご相談でも構いません。
ぜひご担当者さまの「?」をお聞かせください!

もしも決まっている内容があれば、事前にお知らせいただけるとご希望に沿った内容をご案内可能です。

例えば、

主催団体名
開催日時
会場
会合名及び開催趣旨・目的
対象者
参加人数
ご希望の講師
ご希望の講演テーマ
ご予算(消費税、交通費を含むか否か)

などをご検討ください。

・電話
・Web
より、

無料相談を受け付けております。
資料請求のみも受け付けておりますので、ぜひ一度ご覧ください。

講師選びでのお困りごと

1つの講演テーマにしても、講師によってその伝え方や内容はさまざま。
だからこそ、自社にマッチする講師が判別できずに困ってしまいますよね。

そんなときは、当社にお気軽にご相談ください。

「安全大会」で高い評価を得ている講師、若手向け「人材育成」で成果を出した非公開講師など、ご希望に合った講師を複数ご紹介いたします。

可能です。
招きたい著名人が決まっている場合、ご相談時にお知らせください。
ご希望や開催目的に合わせて、講演サーチ事務局スタッフがお手伝いいたします。

また、目的によってはより適した講師をご紹介ができるケースがございます。
よりよい講演・研修のために、ぜひ一度無料相談をご活用いただければと思います。

【講師選びの参考にこちらもおすすめ】

ご安心ください。

ご相談いただければ、講演サーチ事務局スタッフがご希望に合った講師を、実際の評判を含めてご紹介いたします。
どのような点で評価されている講師なのか、強みをしっかりご説明するので、講師選びの参考になさってください。

講師にも相談の上、可能な限りご協力いたしますが、必ずしもリハーサルの開催をお約束できるものではございません。

といっても、当日に機材トラブルなどがないか、聴講者が楽しめるかなど、不安は残りますよね。
不安や疑問は、抱えることなくお話くださいますと幸いです。

講演サーチ事務局ができる限りのサポートをいたします。

講師のご都合により掲載を控えているケースが多々ございます。

非公開講師のご紹介は、お問い合わせいただいた主催者さまにご案内しております。
ご遠慮なくお問合せください。

講師によって、スケジュール確認だけをできる講師もいらっしゃれば、正式なご依頼でなければ受け付けができない講師もおられます。

気になる講師がいらっしゃる場合は、ご相談ください。
場合によっては、正式依頼ではなくても仮押さえとしてスケジュールを確保できる可能性がございます。

もちろんです。
ご相談はいつでもご連絡ください。

複数の講師に同時に依頼するのはトラブルの要因になるため、まずは相談しながら希望講師の優先順位をつけていきましょう。

講師によって、講演料金、依頼条件、評価などが異なります。
事務局より詳細をお伝えしますので、比較検討する材料にしていただければと思います。

講演料など、開催に必要な費用は変動するため、HPでの公開は差し控えさせていただいております。

主催者さまや開催目的、開催地、開催方法など、さまざまな条件で変動するので、お気軽にお問い合わせください。

開催準備でのお困りごと

弊社から以下の企画書類一式をお送りします。
書類をご確認のうえ、必要な準備を進めていきましょう。

・手配書:ご依頼内容、当日の流れ、交通ルートなどを取りまとめたもの
・準備物:会場・控室の準備物、講師の嗜好、その他注意事項を取りまとめたもの
・広報関連素材:講師・出演者のプロフィールや写真
・御見積書
・講師紹介文:当日に司会の方に読み上げていただくためのもの
(講師から希望・指示があった場合のみ作成していますので、同封されていない場合はプロフィールから抜粋してください。)

準備を進めるうちに、疑問や不安がでるかもしれません。
そんなときは遠慮なく講演サーチ事務局までお問い合わせください。

なるべくお早めにご相談ください。
講師への連絡・交通スケジュールの変更など迅速に対応いたしますが、交通ダイヤなどの事情によりましてはお応えできないケースもございます。

なお、変更の可能性がある場合は、事前にご連絡いただけましたら幸いです。

弊社が講師から一任されていますので、原則として事前のご挨拶は不要です。

また、当日の進行などに関しては弊社担当者とお打ち合わせください。

広報活動はぜひ行っていただければと思います。
ただし、デザイン案などは一度講師の確認が必要となるのでご注意ください。

確認までは時間が必要なので、5営業日以上の余裕を持ってEメールやFAX等で講演サーチ事務局スタッフへお送りください。

なお広報活動とは、

・ポスターの貼り出し
・チラシの配布
・案内状、招待状の送付

などを指します。

テレビやHPでの宣伝をお考えの際は、一度ご相談ください。

データ作成で必要となる講師の顔写真等は、講演サーチ事務局よりお送りいたします。

原則として敬称に決まりはございません。
主催者さまにお任せいたします。

一般的には「氏」「さん」「先生」などの敬称がつけられます。
敬称について指定がある場合は事前にお知らせいたします。

ご用意されていてもお断りになる講師も多数いらっしゃいますので、基本的には必要ありません。

司会による講師紹介後に登壇される(初めて聴講者の前に姿を現される)スタイルが一般的ですので、基本的には必要ありません。

原則、ご用意をお願いしています。

難しい場合は事前に担当者までご相談ください。

直前~当日でのお困りごと

交通ダイヤの乱れがあらかじめ予測できる場合は、主催者様・講師と相談の上、前日から移動していただくなど、トラブル防止に尽力します。

講師や状況によって異なります。

講師にご相談させていただきますので、事前に担当者までお問合せください。

主催者様による記録用であれば許可いただける講師がほとんどです。

しかし、一切禁止されている、用途によっては許可いただける講師もいらっしゃいますので、事前に講演サーチ事務局スタッフまでお問合せください。

また、聴講者の方がカメラや携帯電話で撮影されないように、開始前にアナウンスをお願いします。

著作権上の問題がありますので、原則としてお断りしています。
ただ、目的や用途によっては許可いただける場合もあります。

聴講者の方が録音・録画されないように、開始前にアナウンスをお願いします。

弊社では開催時間の30分前を目安にしていますが、講師や状況(交通ダイヤ)によって異なります。

悪天候などで交通網に遅れが生じそうな場合は前日入りするなど、トラブル防止に努めています。

開催後でのお困りごと

講師に回送いたしますので、講演サーチ事務局スタッフまでお送りください。
ただし、講演当日に講師と名刺交換などをされた場合は直接お送りいただいても結構です。

なお、聴講者様からのファンレターなどについてはお取り次ぎいたしておりません。

請求書に基づき、原則として実施後7日以内に、弊社指定の銀行口座にお振り込みください(恐れ入りますが、振込手数料はご負担ください)。

なお、法人への料金のお支払いとなりますので、源泉徴収をせずにお振込みください。

キャンセル時のお困りごと

ご依頼・成約後に講師が病気・事故・天災などによって出講できなくなることは有り得ます。

代替講師を派遣するなど、主催者様とご相談の上で対処いたします。

原則としてキャンセルはないようにお願いしておりますが、キャンセルをせざるを得ない場合は速やかにご連絡ください。
ただし、天災など不可抗力以外の事由による場合はキャンセル料をご請求いたします。

アクトパートナーズ株式会社 講師紹介派遣サービス利用規約

また、上記の規定にかかわらず、独自のキャンセル料・規定を設けている講師もいます。
事前に講演サーチ事務局スタッフからご説明いたしますが、詳しくはお問合せください。

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