講師派遣サービスとは？講師派遣会社の特徴や利用するメリット！講演会依頼はプロに任せよう

講演会やセミナーの開催にあたって、準備に多くの時間や労力をとられていませんか?

講演会やセミナーの準備は、講師派遣サービスに任せるのが安心です。
講師派遣サービスを利用することで、さまざまな負担を軽減でき、講演会を成功に導くことができます。

今回は、そんな講師派遣サービスについてご紹介していきます。

講師派遣サービスとは

講師派遣サービスとは、講演会のテーマや目的に適した講師を派遣してくれるサービスです。

講演会を開催するとなると、講師や会場の選定、スケジュール調整など、多くの準備をしなくてはなりません。
担当者にとっては、本来の業務もある中で準備を進めるのは大変ですよね。

特に講師の選定は「内容に合っているか」や「予算やスケジュール調整」など、気をつかうことも多いと思います。

講師派遣サービスでは、講演会を知り尽くしたプロならではの目線で講師の選定をし、予算などを考慮して講演会の成功を後押ししてくれます。

講演会の成功のためにも、講師派遣サービスというプロのサポートは重要になってくるでしょう。

講師派遣サービスを利用するメリット

講師派遣サービスのメリットは、講演会の成功だけではありません。
以下の5つのメリットがあります。

・受講者全員で共通意識・認識が持てる
・組織の現状に合わせた講演が可能
・コストを抑えられる
・社内の業務負担を軽減できる
・好きなタイミングで講演会を実施できる

それぞれ詳しく見ていきましょう。

受講者全員で共通意識・認識が持てる

メリット1つ目は、受講者全員で共通意識・認識が持てることです。

講演会を開催する目的が、社員の教育や事業戦略の周知であることは多くあります。
社員の教育や事業戦略の周知は、通常業務や日常生活で実践するのは難しいでしょう。

社員数が多ければ多いほど、知識量の差や解釈の乖離は大きくなります。

講師派遣サービスを利用して講演会や研修会を行うと、受講者全員で共通意識や共通認識を持つことが容易になるのです。

その結果、社員の知識量や解釈のギャップを埋めることができ、共通意識や共通認識によってチーム力を高めることもできます。

組織の現状に合わせた講演が可能

会社や組合など、組織の現状はそれぞれ違います。
同じ業界での講演会に登壇した講師に依頼をすれば、必ず成功するわけではありません。

業界特有の問題などに共通点はあれど、社員の数や年代、知識量などは組織の数だけ違いがあります。
組織の現状に合わせた講演を開催しなくては、受講者の意識に残すこともできません。

講師派遣サービスを利用すると、プロが組織の現状を把握し、組織に合わせた講演を提案してくれます。

コストを抑えられる

社員に講演会や研修会に参加してもらう場合、組織外の講演会などに参加させるケースがあります。この場合、参加費や参加人数分の交通費を支払わなくてはなりません。

多くの社員に参加してもらいたくても、会社側の費用負担が大きく人数制限が設けられることもあるでしょう。

講師派遣サービスを利用すれば、自社に講師を招いて講演会を聴講できるため、コストを抑えられます。交通費は基本的に講師1人分で済み、従業員分の金額を支払う必要がありません。

自社で講演会を開催するとコスト削減につながり、多くの社員に参加してもらうこともできます。

社内の業務負担を軽減できる

講演会を開催するとなると、準備などにかなりの時間と労力が必要です。
通常業務にプラスして作業が増えるので、担当者だけでなく周囲の社員の負担も大きくなってしまいます。

講師派遣サービスなら、講演会などで特に重要な講師の選定などを任せることができるので安心です。

また、講演会のプロからさまざまなアドバイスを受けられるので、担当者の悩みや精神的負担も軽減されるでしょう。

好きなタイミングで講演会を実施できる

組織によって、繁忙期や休日などは異なりますよね。
外部の講演会に参加しようと思っても、スケジュールが合わずに参加できないことがあります。

講師派遣サービスを利用することで、組織の都合の良い時期に講演会を実施することができるのです。無理なスケジュール調整をすることなく、受講者も参加しやすいのが自社で開催する大きなメリットですね。

繁忙期を避けて開催すると、外部の講演や研修に参加するより受講者を増やすことが可能です。

講演会成功を目指すならプロの力に頼ろう！

講演会を開催するなら「絶対成功させたい！」と思うのではないでしょうか。

しかし、講演会を開催するには多くの時間と労力がかかります。

講師への依頼や打ち合わせなど、気をつかうシーンが数多くあります。
無事、講演会を開催できたとしても「成功」とは言えないこともあるかもしれません。

講演会成功を目指すなら、講演サーチのような講師派遣サービスのプロの力を借りるのがおすすめです。
プロ目線のアドバイスを受けると、最適な講師や自分では得られなかった気づきを得ることができます。

講演会の「成功」と「失敗」

講演会を成功させるためには「講演サーチ」のような講師派遣サービスの利用が効果的です。
しかし、講演会の「成功」とはどのような結果を指すのでしょうか？

個人の主観で判断すると、正しい評価はできません。ここでは、判断基準をお伝えします。

講演会における「成功」とは？

講演会における「成功」とは、どんな状態だと思いますか？

参加者の満足度が高かったことでしょうか。
何も問題が起きず、滞りなく講演会を終えることでしょうか。

何より大切なのは主催者側の目的の達成です。

例えば「社員のスキルアップを図る」や「商談に繋げる」など、講演会を開催する目的があります。
その目的をゴールとして、それを達成することが何よりの「成功」だと言えるでしょう。

担当者だけの努力では、成功につなげるのは難しいかもしれません。
趣旨に合った講師の選定だけでなく、講演内容や「どういった講演会にしたいか」などを話し合うためには、適切な知識や知見が必要だからです。

講師と共通の認識を持つのは、簡単ではありません。
そのため、しっかりとヒアリングし、提案やアドバイスをしてくれるプロに依頼するのが一番です。

講演会における「失敗」とは？

講演会における「失敗」とは、どういった状態でしょうか。

参加者の満足度が低かったり、トラブルの発生があったりするかもしれません。

講演会における「失敗」とは、主催者側の目的の達成ができなかった状態だと言えます。

目的が達成できなければ、成果がなく、たとえトラブルがなかったとしても「失敗だった」と言わざるを得ません。
多くの時間と労力をかけて開催させたのに、失敗に終わってしまってはガッカリしてしまいますね。

講演会を失敗させないためには、適切な講師選定やスムーズな運営や進行などが大切です。
「自社では難しい」と感じるのであれば、プロの力を借りてみましょう。

講演依頼・講師派遣は「講演サーチ」がおすすめ！

講演会の開催は「自社の力だけで行うのは難しい」と感じる人も多いのではないでしょうか。

講師派遣サービスのプロの力を借りれば、難しいと感じていた講演会をスムーズに開催でき、なおかつ「成功」させることもできます。

講演依頼・講師派遣は、「講演サーチ」にお任せください。
講演サーチは、業界経験豊富なエージェントや、数多くの実績を持つ講師が立ち上がってできた講師派遣会社です。

講演会の成功はもちろん、丁寧なヒアリングや提案力などに、喜びの声も多くいただいております。

「講演会開催は初めて」という方にも、真摯に向き合い、二人三脚で講演会をサポートします。
ぜひ、お気軽に無料相談をご利用ください。