株式会社アクト・パートナーズ株式会社（以下「当社」といいます）では、お客様、取引先、講師・出演者の皆様方等の情報の取扱いについての方針を以下のとおり定めております。

個人情報保護方針

1. 個人情報保護の理念

当社は、講演・研修・コンサルティングを通して、組織の抱える課題を解決へと導くことを理念としています。

当社は、当社の事業活動が、関係者（お客様、お取引先様、株主様、および従業員）との信頼の上に成り立っていることを認識し、お預かりする全ての個人情報を適正に、安全に取り扱うため、役員および従業員等のすべてが遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底をはかってまいります。

2. 個人情報保護に関する法令およびその他の規範の順守

当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国の定める指針およびその他の規範を遵守して個人情報を適切に取り扱います。また、適宜取扱いの改善に努めます。

法人等のお客さま等の情報につきましても、利用目的、情報の公知性等を考慮し、関係法令に準拠して上記に準じ適切に取り扱います。

3. 個人情報の取得、利用

個人情報の収集に際しては、利用目的を特定して通知または公表し、その利用目的にしたがって個人情報を取り扱います。また、利用目的の達成に必要な範囲においてのみ個人情報を利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。

4. 個人情報の提供

当社は、取得した個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合、および第三者に提供する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。個人情報の取扱いに関する規程を明確にし、適切に個人情報を取り扱うように要請します。

5. 個人情報の安全管理

当社は、個人情報の漏洩、滅失又はき損を防止するための合理的な安全対策および是正(改善)のための対策を講じて適切な管理を行います。

6. 苦情及び相談への対応

当社は、個人情報の取扱いに関しての苦情や相談に対して、適切な対応をいたします。また、開示対象個人情報に関する利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の要請を所定の窓口でお受けして、誠意をもって対応します。

制定日 平成17年4月1日
最終改定日 平成23年2月9日

アクト・パートナーズ株式会社
代表取締役　山本たえこ

個人情報の取り扱いについて

1. 個人情報の利用目的について

株式会社アクト・パートナーズ株式会社（以下、当社という）は、適法かつ公正な手段によって個人情報の取得を行い、不正な方法による取得はいたしません。
取得した個人情報の利用は、下記の利用目的の達成に必要な範囲でのみ行い、ご本人の同意なくこれらの利用目的以外には利用いたしません。
個人情報の提供はご本人の任意ですが、当該情報をご提示いただけなかった場合には適切なサービスの提供が出来ない場合がありますのでご了承下さい。

【個人情報の利用目的】
以下の個人情報はすべて開示対象です。

（1）講師情報
・当社サービスにおける登録講師ご紹介のため
・講演依頼主様へのご希望の講師情報を提供するため
・講演に必要な書類等の送付のため
・チケット手配を旅行代理店へ委託するため
・当社サービスの広告宣伝資料への掲載のため
・講演依頼主様向けの講師紹介冊子作成のため

（2）講演会・セミナー・研修主催者情報
・講師派遣手続きのためのご連絡、資料送付、見積・請求書作業に利用するため
・メール又はFAX等によるおすすめ講師、新規登録講師、当社が開催する講演会・セミナー、当社サービスのご案内のため

（3）当社が主催する講演会・セミナー・研修応募者情報
・講演会・セミナー運営管理のため（出欠確認、緊急連絡、講師への参加者リスト提供）
・メール又はFAXによる次回講演会・セミナーや当社サービスのご案内のため

（4）メールニュース配信希望者情報
・メールニュース送信のため
・メール又はFAXによるおすすめ講師、新規登録講師、当社が開催する講演会・セミナー、当社サービスのご案内のため

（5）お問合せ者情報
・お問合せ内容に対するご返答
・メール又はFAXによるおすすめ講師、新規登録講師、当社が開催する講演会・セミナー、当社サービスのご案内のため

（6）当社の取引先、業務委託先担当者の個人情報
・取引先、業務委託先等との業務運営上の連絡のため
・お問合せへの対応のため
・当社サービスにかかるお支払い、入金等の確認のため

（7）入社を希望される方の個人情報
・当社の人事採用・不採用に関する応募者対応のため

（8）当社従業員の個人情報
・従業者の雇用管理(給与・税務管理、健康管理、年金・保険管理、教育・研修、及び緊急時の連絡等)のため

（9）その他
・上記(1)から(7)に付随する業務の実施のため

2. 個人情報の第三者への提供について

当社は、法令に基づく場合を除き、あらかじめご本人の同意をいただくことなく、以下のいずれかに該当する場合を除き、お客さま情報を第三者へ開示または提供しません。

(1)ご本人の同意がある場合
(2)法令に基づき開示・提供を求められた場合
(3)人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
(4)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
(5)国または地方公共団体等が公的な事務を実施する上で、協力する必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

3. 個人情報の委託について

当社は、上記の業務を円滑に進めるため、協力会社等に業務の一部を委託することがあります。その際、当社からこれらの業務委託先に必要な範囲でお客さま情報を提供することがあります。その場合、当社は、業務委託先との間で取扱いに関する契約を結ぶ等、適切な監督を行います。

4. 個人情報の開示等、及び苦情・相談への対応について

当社の個人情報の取扱いに関しての苦情や相談に対して、適切な対応をいたします。また、開示対象個人情報に関する利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の要請に対しては、ご本人の確認をさせていただいた上で事実と異なる内容がある場合には、速やかに対応いたします。

5.個人情報の利用停止・消去について

当社が保有するお客さま情報に関して、お客さまご自身の情報の利用停止または消去をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間および範囲で利用停止または消去します。

これらの情報の一部または全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望にそったサービスの提供ができなくなることがありますので、ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。
（なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出には応じられない場合があります。）

5.個人情報に関するお問合せ窓口について

個人情報に関するお問合せは、下記の個人情報相談窓口へご連絡ください。

【個人情報相談窓口】
アクト・パートナーズ株式会社　個人情報相談窓口　情報管理係
TEL：03-4595-0140
FAX：03-5422-9139
Email：info@act-pt.com
受付時間：10:00～17:00（土日、祝祭日を除く）
個人情報保護管理者　山本たえこ

※上記は、個人情報についての専用お問い合わせ窓口です。
講演依頼、講師登録に関してのお問い合わせは、
専用フォームもしくはお電話にてお問い合わせくださいますようお願い申し上げます。

個人情報保護管理者
山本たえこ