サービスご利用の流れ

講演サーチは、目的別・業種別・テーマ別のご希望に沿って、豊富な専門知識とノウハウを持つ事務局スタッフが責任を持ってサポートいたします。計画段階から開催当日、その後まで、しっかりサポートさせていただきますので、安心してお任せください。

まずは無料相談フォームより、お気軽にお問い合わせください。経験豊富な講演サーチスタッフよりご希望をお伺いします。具体的な条件が定まっていなくても問題ございません。講演サーチスタッフのヒアリングを通して、ご希望に合った講師をご紹介いたします。

講演・研修の開催にあたっては、開催形式をご検討ください。

【開催形式の種類】
・リアル開催
・オンライン開催（ライブorオンデマンド）
・ハイブリッド形式

開催形式に迷われている場合も、気兼ねなくご相談ください。それぞれの特徴、メリットやデメリットをお伝えするので、しっかり比較検討していただけます◎

講演・研修の開催日程や開催目的、ご要望等をお知らせください。ご希望に沿った講師や講演テーマを複数ご提案いたしますので、ご納得いただける講師をお選びいただけます。

未定の項目がある場合も、専門知識のある事務局スタッフがご要望を伺いながらより適した内容をご提案させていただきますので、ご安心くださいね。

お問い合わせいただいた内容をもとに、講演サーチスタッフがより詳しくヒアリングを行います。初めての開催や不慣れなご担当者さまでも安心して進められるように、しっかりとサポートします。不安や相談事があれば、ぜひ気兼ねなくお知らせください。

聴講者については、できるだけ詳しくお知らせいただけると、より良い講演・研修につながります。

【聴講者に関する項目】
・属性（お立場,役職,業種,男女比,年齢層）
・抱えている課題
・どのような変化（成果）を期待するのか

ご希望の講師が見つからない、迷う‥といった場合は、遠慮なくご連絡ください。非公開講師も含めて豊富な講師陣のなかから、適している講師を複数ご紹介します。選択肢が複数あるため、ぜひ迷いながら主催者さまが納得できる講師をお選びください。

いよいよ講師の最終決定です。ご希望の講師や講演テーマが見つかったら、講演サーチスタッフまでお知らせください。

【お知らせいただきたい項目】
・講演日時
・開催形式
・聴講者の詳細
・希望講師名
・講演タイトルまたは内容

ご希望の講師への講演依頼やスケジュール確認および調整は、講演サーチにお任せください。事務手続きは最小限で、講演準備を進めていただけます。

ご希望の講師のスケジュール調整が難しいケースがございますので、複数の講師に優先順位をつけてお知らせいただくか、複数候補日をお知らせいただけますとスムーズです。

※講師によっては最大10日程度の仮予約相談も可能です。

開催概要の決定後、手配内容を「手配書」にわかりやすくおまとめします。手配書は、お見積書とともにご担当者様宛にメールにてお届けいたします。

※お見積り・ご請求について
　ご請求金額　＝　講演企画料　+　消費税　+　交通・宿泊費　が一般的です。
　開催内容によって異なりますので、詳細はお見積書の確認または講演サーチ事務局スタッフまでお問い合わせください。

講演内容のお打ち合わせ

正式にご依頼をいただいた後、講演内容のお打ち合わせに入ります。
講演サーチスタッフが細部まで丁寧に確認、サポートいたしますので、ぜひお気軽に不安やご要望をおきかせください。

同じ目的意識を持って講演当日を迎えられるように、講師と講演サーチスタッフとのオンライン打ち合わせを実施いたします。1回30分ほどであれば追加料金なしに執り行うことが可能です。

開催3～7日前頃までに、上記項目をすべて確認します。講演日時や開催形式、お待ち合わせ場所、開催URL（オンライン開催）など、開催形式に合わせて確認項目が変わります。

ご不明な点、ご不安な点などがございましたら、随時メールや電話でサポートいたします。
ご遠慮なくお申し付けください。

※キャンセルについて
　正式依頼後のキャンセルは、キャンセル料が発生する場合がございます。開催内容について変更がありましたら、お早めにご相談いただけますと幸いです。

いよいよ講演会の開催です！ここまでのご準備、お疲れさまでした！

開催当日のサポートも講演サーチスタッフにお任せください。

開催日に講師の移動が伴う場合、天災や交通トラブルなど、さまざまな緊急事態にも対応いたします。思わず焦ってしまうような事態でも、講演サーチスタッフにお任せください。
仮に交通機関に遅れが発生した場合は、速やかにご担当者様と講師へ報告し、代替交通手段の調整など移動に支障がないよう対応しております。

より実りのある講演とするために、講師にあらためて開催への思いをお伝えいただけると嬉しく思います。開催趣旨や目的、聴講者の特徴や課題、期待する成果など、ぜひ余すところなくお伝えください。

オンライン開催の場合

ZOOMなどの使用するオンラインミーティングツールで、音声入力設定や画面共有の操作方法等の確認を開催前に実施します。会場から配信をする場合は、講師のパソコン設定や画面の投影可否を必ず確認し、機材トラブルを予防しましょう。※マイクの音量チェックも大事ですね！

無事に終了、おめでとうございます🌸
ぜひ講演サーチスタッフへ気軽な感想をお聞かせください。

講師や講演内容への評価はもちろん、講演サーチスタッフの対応評価もいただけますと幸いです。いただいたご意見、ご感想は、次回開催時の参考にさせていただきます。