参加率を上げるオンライン講演（ウェビナー）案内メールの書き方をご存知ですか？
案内メールの基本構成と注意点を知れば、わかりやすいメールが作成でき、参加率が上げられます。

初めてのオンライン講演（ウェビナー）を開催する方でも安心して使える【テンプレート】もありますので、ぜひ参考にしてくださいね。

押さえておきたいポイントや注意点についてはこちらで詳しく解説しています。

アクト・パートナーズが運営する講演サーチは、講師派遣や講演依頼を承っております。オンライン講演はもちろん、講演会や研修会を開催の際は、ぜひ講演サーチにご相談ください。
お問い合わせはHPの無料相談フォームより受け付けております。

オンライン講演（ウェビナー）案内メールの基本構成

案内メールを送る場合、開催の概要だけでなく「参加したい」と思ってもらえるような内容にすることが大切です。
まずは基本構成とそれぞれの大事な点を知っていきましょう。

①件名（タイトル）：埋もれないよう魅力的に！

件名は他のメールに埋もれないよう魅力的にしなくてはなりません。
一目見ただけで内容を確認したくなるようにすることが大切です。

以下の点を意識しましょう。

・重要なキーワードなどはできる限り左側に載せる
・20～30文字程度におさめる

人は左から文字を読み始めるため、左側に重要なキーワードなどを載せることで目にとまりやすくなります。

②挨拶文：ビジネスマナーに注意

メールの本文は、挨拶文から始まります。
挨拶文は初めにくるため、ビジネスマナーに注意して挨拶やお礼を述べることが大切です。
例えば、以下のような挨拶文は季節関係なく使うことができ、マナーも弁えられていてベストです。

・初めてご連絡いたします。
・いつもお世話になっております。
・皆さまにおかれましては、お変わりなくお過ごしのことと存じます。
・ますますご隆盛のことお慶び申し上げます。

これ以外にも、季節に合わせた挨拶を上記にプラスしても良いですね。

③講演概要：オンライン講演の内容や参加メリット

挨拶文のあとは、オンライン講演の内容や参加メリットを記載します。
以下のポイントを意識して書くと惹きつけることができます。

・ターゲット
・参加メリット
・他の講演との違い

内容は長々と書かず、簡潔に概要だけを伝えましょう。
どのような講演であっても「自分向けではない」と感じさせると参加率が下がりがちです。例えば「初心者向け」や「〇〇業向け」と記載されていると、受け取り手が自分や自社に向いているかが分かりやすいですよ。
また、参加メリットは得られるメリットだけでなく、他の講演との違いも記載して差別化を図りましょう。参加意欲を上げる効果が期待できます。

④詳細情報：箇条書きでわかりやすさを意識

オンライン講演の開催日時や参加方法などの大事な情報は、箇条書きにすれば分かりやすいです。

・講演内容　〇〇についての基礎と応用
・日　　時　〇月〇日（曜日） 〇時から
・配信方法　Zoom
・参加方法　開始時刻5分前より、Zoomへ参加（詳しくは事前メールで再度案内します）
・参加費用　無料
・定　　員　〇名

実際にメール文面を打ち込んでみてから読み返してみましょう。あとから読んでみると、わかりにくい箇所が見つかるかもしれません。

⑤参加方法：手軽さを重視しよう

オンライン講演の参加申し込みは手軽でないと、せっかくの参加者を失いかねません。

例えば、

・申し込みフォームを準備して、メールにリンクを貼る
・テンプレートを作成し、それを返信で使ってもらう

など、最低限の入力で申し込みできるよう準備しましょう。
申し込みのハードルが下がり参加率を上げることができますよ。

オンライン講演（ウェビナー）案内メールの例文テンプレート

オンライン講演の案内メールのテンプレートをご用意しました。
必要に応じて修正してご利用ください。

---

件名：【～業の方必見】無料オンライン講演のご案内

本文：
株式会社〇〇　××様

いつもお世話になっております。
□□会社の△△です。

〜月〜日開催のオンライン講演「〜について」のご案内です。
本講演は〜の業に携わる方を対象に、〜について第一線で活躍されている●●先生をお呼びして開催します。
ご活躍中の先生の講演が聞ける貴重な機会となり、（メリット）を得ることができるため、ぜひ〜な方に参加していただきたい講演です。

詳細は以下のとおりです。

・講演内容　～についての基礎と応用
・日　　時　～月～日（曜日） 〇時から
・配信方法　Zoom
・参加方法　開始時刻5分前より、Zoomへ参加（詳しくは事前メールで再度案内します）
・参加費用　無料
・定　　員　〇名

参加申し込みは、以下の申し込みフォームよりお申込みください。
URL：
申込締切：〜月〜日（曜日）まで

以上です。

ご不明点がございましたら、お気軽に△△までお問い合わせください。
××様のご参加を心よりお待ちしております。

□□会社
担当：△△
電話番号：00-1234-1234
メールアドレス：メール＠アドレス

---

メール文面は、参加対象の属性に合わせて柔軟に変更すると効果的です。
ビジネス向けの講演・ウェビナーなら、権威性を損なわず崩しすぎない文面にしましょう。一方、個人向けのテーマであれば親しみやすさを重視してメール文面のほか、画像を入れるHTML形式などを取り入れると魅力的かもしれません。

大切なのは、相手の立場や気持ちに寄り添うことですね。

講演サーチでは、講演参加者向けのメールテンプレートのほか、講師への登壇依頼メールのテンプレートもご用意しています。
初めて講演依頼をする際にはぜひご活用ください。

案内メールを工夫して集客アップ！面倒なときは講演サーチへ

初めて案内メールを作成する場合、不安や心配になることもありますよね。他の業務や準備に追われ、面倒に感じることもあるでしょう。
そんなときは、講演サーチにお任せください。

講演会準備から当日までしっかりサポートいたします。面倒な案内メールやオンライン講演の準備も、講演サーチスタッフがフォローしますので安心簡単です。

「まずは相談だけ」「予定は決まってないけど話を聞いてみたい」でも大歓迎です。
ぜひ一度無料でご相談ください。

まとめ

今回は、オンライン講演の案内メールについてご紹介してきました。案内メールはポイントを意識して簡潔で分かりやすくすることが大切です。
また、申し込み方法も手軽さを重視すれば、集客率をぐんと上げることができます。ぜひご紹介したポイントやテンプレートを参考に、案内メールを作成してみてくださいね。

もしも不安や面倒に感じることがあれば、講演サーチがお助けしますのでお気軽にご相談ください。