講演会や研修会において、テーマに合わせた講師選びが重要です。

ですが講演会や研修会の経験が少ないと、

・何を基準にして講師を選べば良いのか
・どうやって講師を探せば良いのか

悩んでしまいますよね。

そこで今回は講師探しに困っている人に向けて、失敗しない講師の探し方や選び方のコツなどを紹介します。
ぜひ参考にして、企画している講演会や研修会に適した講師を見つけましょう。

アクト・パートナーズが運営する講演サーチは、講師派遣や講演依頼を承っております。講師へのご連絡代行や講師派遣の際は、ぜひ講演サーチにご相談ください。お問い合わせはHPの無料相談フォームより受け付けております。

講演会・研修会での講師の選び方は？失敗しないための講師の探し方を講師派遣のプロが解説

講師探しを行う前に確認しておくこと

講演会や研修会に呼ぶ講師を探す際には基準が必要になります。
基準をつくるためには以下の項目を確認してみてください。

・講演会・研修会のテーマ
・目的の確認
・使える予算の把握
・講演会・研修会の開催日程

これら4つを確認すると講師を選ぶ際の基準をつくることができます。
それぞれ詳しくみていきましょう。

講演会・研修会のテーマの確認

講演会や研修会のテーマやコンセプト、ターゲット層などの詳細を確認しておきましょう。
講師を探す際にテーマや内容などを分かっていないと、適切な講師を選ぶことはできません。講師を招いても、講演会や研修会のテーマやコンセプトからずれてしまったら満足度の低いものになってしまいます。

講師選びに失敗しないためにも講演会や研修会のテーマを把握しておきましょう。
　

目的の確認

講演会や研修会を何のために開催するのか。などの目的を明確にすることも大切です。

人を集めることが目的ならば、知名度が高い講師を。質の高い講演にしたいのであれば、専門性の高い講師を。
というように目的によって講師を選ぶ基準は変わってきます。

企画している講演会・研修会に適した講師を見つけるためにも、達成すべき目的は常に意識するようにしましょう。

使える予算の把握

講師を探す前にどれくらいの予算をかけられるのか、事前に確認をしておきましょう。講師に依頼をする際には、料金がかかります。また講師によって料金は変わってくるものです。

交渉する際にスムーズにやり取りをするためにも、あらかじめ使える予算を確認しておきましょう。

講演会・研修会の開催日程

講演会や研修会の開催日程を把握しておくことも、講師を選ぶためのポイントになります。
開催日程の他にも、予備日であったり日程の変更が可能なのか。などもあわせて確認をしておきましょう。

講演会や研修会の開催日程と講師の予定が合わなければ呼ぶことはできません。特に人気のある講師ほど予定は埋まっているもので、希望した日程で調整するのは難しいところがあります。

開催日程の他に予備日などを把握しておけば、即座に別の日程を提案できますよね。開催日程や予備日などが曖昧だと、講師との交渉はスムーズに進みません。
講師との交渉をスムーズに行うためにも、講演会や研修会の日程や予備日は決めておくことをおすすめします。

講師探しを成功させる3つのコツ

講師探しで失敗しないためのコツを紹介しています。これから紹介するコツを参考に、講演会・研修会に合った講師を探しましょう。

講師は複数人ピックアップする

講師を選ぶ際には、複数人の候補を出しておきましょう。

最終的に1人を選ぶのに複数人探す必要があるの？と思う人もいるかもしれません。
初めから1人の講師を探して依頼すれば済む話だと思いますよね。

ですが初めから1人の候補者に絞ることが必ずしも良いとは限りません。
1人しか候補者がいなかった場合、講師が提示している条件の良し悪しを判断できません。条件の良し悪しを判断するためには、比較対象が必要です。複数人の候補者がいれば講演内容や料金などを比較して総合的に判断できます。

また講師との交渉する際に1人しか候補がいない場合、断られたらまた1から探す手間が発生します。初めから複数人の候補者がいれば、1から探す必要はありません。条件に合った講師を見つけるためにも、少なくとも第3候補までは考えておくとよいでしょう。

ただし、複数講師のスケジュールを一度に押さえようとするのは失礼にあたるため避けましょう。まずは第1候補の講師に連絡して断られたら第2候補、と優先順位をつけてから連絡をする必要があります。

講演会に参加してみる

実際に講師が登壇している講演会に参加してみる方法もおすすめです。
講演会の様子を見れば、スピーチの上手さや参加者の満足度などを目で見て判断できます。講演会に参加しなければ分からないこともあるので、依頼をする際には足を運んでみてください。

SNS・ブログを確認する

講師の候補に目星をつけられたなら、SNSやブログなどのメディアを確認してみてください。SNSやブログを確認してみることで、講師が日頃どのような情報を発信しているのかを知ることができます。
講演会や研修会で取り扱うテーマに詳しい人を見つけるためにも、講師がどのような分野に精通しているのかを確認しておきましょう。

講演会・研修会での講師の選び方

講師候補を複数見つけた後、そこから1人を選ぶ必要があります。複数の候補から選ぼうと思っても、誰に依頼すればいいのか悩んでしまう人も多くいるのではないでしょうか。

そこで複数いる講師の中から1人を選ぶための考え方やコツを紹介していきます。
講師選びに悩んでしまった際は、これから紹介する方法を試してみてくださいね。

講演会・研修会のテーマに合っているか

講師を選ぶ際には、講演会や研修会のテーマを基準に考えましょう。

講演会や研修会のテーマと講師の専門分野が合っていれば、参加者のニーズを満たせる満足度の高いものを作り上げることができます。
より良い講演会や研修会にするためにも、講師を選ぶ際はテーマを意識してみてください。

実績があるか

講師の候補を絞るためには、過去の実績を参考にしてみてください。実績や経歴を確認することで、講演会や研修会のテーマにあった講師を選ぶ判断材料になります。

実績に登壇経験がある場合は、その講演会や研修会について調べてみましょう。講演会や研修会での集客数や評判などの情報を集めることで、講師を選ぶ際の基準を増やすことができます。

講師選びを失敗しないためにも、実績などから情報を集めて検討することが大切です。

予算が合うか

講師に依頼を出す際に依頼料はかかるものです。事前に確認した予算内で考えましょう。予算で考えることで講師を絞ることもできるため、講師選びで迷った際は１つの基準にしてみてください。

講演料の相場はさまざまな条件で変わります。講師や開催時期、開催場所、規模などによって異なるため、講演依頼にかかる費用の概算を知りたい場合は、講師本人か講演サーチのような講師派遣・講演依頼会社に相談すると安心です。

講演会開催にかかる費用は講演料以外にも機材や人件費、資料等の雑費、会場費など複数あります。トータルの金額を算出して計画を立てるとよいですね。

スケジュールが合うか

理想的な講師を見つけてもスケジュールが合わなければ呼ぶことはできません。人気の講師であればあるほど、スケジュール調整が大変になります。どうしても登壇してもらいたい講師がいる場合には、早めに問い合わせましょう。

初めての講演依頼をする場合、スケジュール感がなかなか把握できませんよね。初めての講演会主催者さま向けに、開催までのステップを簡単にまとめました。失敗しない講演を目指すなら、ぜひご覧ください。

集客ができそうか

講師を選ぶ際に悩んでしまうときには、集客効果を期待できるかどうかを決め手にしましょう。講演会や研修会を成功させるためには講師選びの他に、集客方法も考える必要があります。
せっかく企画した講演会や研修会。主催者側からしたら多くの人に参加してもらいたいですよね。

集客するためには講師の知名度や、扱うテーマの話題性を意識して探してみると集客面で効果が得られる可能性があります。一般の方や顧客を対象とした講演会や研修会の告知をした際、参加者からこの講演・研修に「参加したい」と思ってもらえることが大事です。

講演や研修に「参加したい」と思わせるには、参加者の興味を引かなければいけません。そこで人気の講師や話題性の高いテーマで語れる講師を招くと、参加者の好奇心を刺激することができます。

失敗しない講師の探し方

実際に講師を探す方法を紹介していきます。講師を探す際は参考にしてみてください。

インターネットで探す

インターネットで検索をかけて講師を探す方法です。
講演会や研修会のテーマにあったキーワードで検索をかけてみましょう。
検索をすることで特定の分野に詳しい専門家や講師を見つけることができます。

インターネットを活用することで条件に合った講師を多く探せる反面、時間と手間がかかってしまうデメリットがあります。講師探しに時間をかけられるのであれば、インターネットを利用して探してみてください。

SNSやブログから探す

SNSやブログなどから探す方法です。今は誰しもがSNSやブログなどでメディアを持ち情報を発信しています。
そのためSNSやブログ経由で探すことで、講習会や研修で取り扱いたいテーマの情報を発信している人を見つけることができます。

SNSやブログ経由で探す際には、フォロワーの数やコンテンツにどれくらい反応があるのかもチェックしてみましょう。SNSやブログなどのメディアを確認することで、講師の知名度の高さや人柄なども確認できます。

講演会や研修会での講師を探す際には、扱っているテーマだけでなく知名度や人柄も考慮した上で検討してみてくださいね。

講師派遣サービスを利用する

講師を探す際に手間をかけたくない。そう思うことはありませんか？手間をかけたくない人におすすめな方法があります。それは講師派遣サービスを利用することです。
講師派遣サービスを利用することで要望に合わせて講師を選べるため、講演会や研修会の条件にあった講師を簡単に見つけることができます。
また登録している講師は、身元や実績がある程度保証されているため安心して依頼できるのも利点の1つです。

講師探しに時間をかけられない。という人は講師派遣サービスを利用してみてください。

講演サーチでは要望に合わせた講師を探せる他、講演会や研修会に対しての悩みや不安などを無料で相談できます。相談した内容は講師派遣のプロであるアクトパートナーズのスタッフが回答し、講演会や研修会を成功させるため全力でサポートします。
気になる人は無料相談にて気軽にご質問くださいね。

講師派遣サービスや講演依頼の企業を比較検討したいときは、こちらでおすすめランキングをご紹介していますので参考になれば幸いです。

講師へ依頼する方法

探し方が分かったところでどのように依頼をすれば良いのか、悩んでしまう人も中にはいるのではないでしょうか。ここでは講師に対して依頼をする方法をまとめました。ぜひ参考にしてみてください。

依頼状やメールで依頼する

依頼状やメールを使用した依頼方法です。メールや依頼状を書く際には

・要件や要望
・イベントの詳細
・スケジュールの確認
・報酬や交通費などの経費に関して
・なぜ依頼をしたのかという理由

などを記載しましょう。

宛先などは講師のSNSやホームページ、書籍などに書いてある場合が多いので探してみてください。コンタクトが取りづらい場合は講演サーチにご相談ください。非公開講師も含め、主催者さまに代わってやり取りが可能です。

SNSやメディアから依頼する

SNSやブログなどのメディアを通じて依頼をする方法があります。
XやインスタなどにあるDM。ブログやホームページに設置されているお問い合わせフォームなどから、コンタクトをとってみてください。
伝える内容は依頼状やメールに記載したものと同じよう、イベントの詳細を分かりやすく伝えましょう。

なお、講師に直接コンタクトを取るのは意外と手間がかかります。講師への連絡のポイントや講師探しのコツをこちらでご紹介しているのでぜひ参考にしてください。

講演会・研修会に合った講師を探そう

講師のスピーチは、講演会や研修会でメインの部分になります。そんな重要なポジションの講師を探す際に失敗しないよう、これまでお伝えしてきた講師の選び方や探し方のコツを活用してみてください。

講師探しに自信がないという人は、講演サーチのような講演依頼・講師派遣サービスも使用してみましょう。講師派遣サービスを利用することでプロの意見を取り入れることができるため、講師探しもスムーズに行うことができますよ。

講演会や研修会の開催をお考えの方は、ぜひお気軽に無料相談や資料請求をご利用ください。
講演会や研修会に合った講師を探して、参加者に高い満足度を与えることのできる講演や研修を行いましょう。