講演会やセミナーを開催する際は、しっかりと計画やスケジュールを立てて準備を進める必要があります。
しかし講演会やセミナーの企画を初めて行う企画担当者にとって、

・どのように計画を立てれば良いのか
・何から手をつければ良いのか

これらが「分からない！」と感じる方もいるのではないでしょうか？

初めて講演会やセミナーを企画する際は、1から自分で行おうとするのではなく講師派遣サービスを利用してプロの力を借りるのがおすすめです。今回は講師派遣サービスの利用方法や依頼する際の流れを紹介します。初めて講演依頼をしようと思う方にも分かりやすく解説しているので、講師派遣サービスの利用を検討している方はぜひ参考にしてください。

講師派遣・講演依頼なら講演サーチにご相談ください。課題解決に導く講師のご提案をいたしますので、お気軽に無料相談フォームからご希望を伺えますと幸いです。

初めての講演依頼でも安心！講師派遣サービスを利用する流れを解説

講演会を開催するならプロに依頼をしよう

講演会やセミナーを開催するとき、目的の設定やテーマを考え、日時や会場決め、集客方法など決めることは多くあります。
講演会やセミナーを無事に開催して成功を収めることは、初めて企画を担当する方にとってはプレッシャーを感じてしまう場合があるのではないでしょうか？

その際は、1人で悩むのではなく講演依頼のプロに相談しましょう。

講師派遣サービスとは

講師派遣サービスとは、企画に合わせた講師を紹介してもらえるサービスのことです。
講師の派遣以外にも、講演の企画から開催に至るまで多くのサポートを提供しています。

講師派遣サービスは企画担当者に寄り添い、講演の成功をサポートしてくれるため、安心して講演会やセミナーを開催できるでしょう。

・何から手をつければ良いのかわからない
・講演を成功させられるか不安
・準備期間が短くて間に合いそうにない

とお悩みの方は講演サーチのような講師派遣サービスの利用を検討してみてください。

　

　

講師派遣サービス利用の流れ

講師派遣サービスへ講演依頼をしてみようとしても、どのように利用すれば良いのか分からない方もいるかもしれません。
そこで講師派遣サービスを利用した場合のお問い合わせから講演終了後までの一連の流れを解説します。講演依頼を検討しているのであれば、これから紹介するサービスの利用方法を参考にしてみてくださいね。

STEP1：お問い合わせ

気になる講師派遣サービスへ問い合わせをしましょう。
問い合わせをする際には、電話やメール、専用のフォームを通して講演依頼を行います。

講師派遣サービスでは講演依頼の他にも

・限られた予算に合わせた講師を紹介して欲しい
・企画したテーマにあった講師がわからない

など、講演会やセミナーに対する不安や悩みなどでも受け付けている講師派遣サービスは多くあります。

講演サーチの無料相談フォームでは、予算や開催時期を詳しくヒアリングさせていただきます。ご希望に合わせたピッタリの講師をご提案させていただきますので、お気軽にご連絡くださいね。
電話や無料相談フォームから問い合わせを送ったあとは、講師派遣サービスのスタッフから企画の趣旨や開催日時、場所、ターゲット像、予算などを聞かれるのが一般的な流れです。問い合わせをする前に企画の概要をまとめておくと、スタッフとのやりとりがスムーズに行えるため、情報を整理しておくことをおすすめします。

STEP2：講師の選定

講演会やセミナーでは講師選びは重要な要素で、登壇する講師が組織の課題や開催目的と合致しているかどうかが企画の成否を決めることもあります。

講師派遣サービスに相談すると、企画内容や担当者の要望に沿って専門性の高いスタッフが重要度の高い講師の選定をサポートしてくれます。
講師を選ぶ際にも相談しながら決められるため、1人で選ぶよりも失敗するリスクを減らせるのも講師派遣サービスを利用する際のメリットの1つです。

講師選びは有名人であれば満足できるとは限りません。組織の課題に寄り添った内容で講話してくれる講師を探しましょう。

STEP3：講師の決定と日程調整

登壇してもらいたい講師が決まったら講師派遣サービスのスタッフへ連絡を入れましょう。講師への講演依頼やスケジュール調整などをスタッフが担当者の代わりに行います。

< 出演交渉をする際にスケジュール調整がうまくいかず断られてしまうケースもある点には注意が必要です。講師は多忙な方が多いため必ず希望の講師に講演依頼ができるとは限りません。 講演会の開催日が事前に決まっている場合は、講師選びや講師派遣サービスへの相談をはやめに進めておくと安心です。

STEP4：打ち合わせ

講師の依頼が終わったタイミングで、講師派遣サービスから講演の概要をまとめた手配書がメールや郵送で送られてきます。

講演サーチでは、お見積書とともにメールにて手配書をお送りいたします。
ご依頼いただいた講演会について、改めて講演テーマ・講師名・開催場所・開催日時・開催形式などをおまとめしてお送りいたしますので、ご確認ください。

正式にご依頼をいただいた後、講演内容のお打ち合わせに入ります。

講演サーチでは、経験豊富なスタッフが細部まで丁寧に確認・サポートいたしますので、ぜひお気軽に不安やご要望をおきかせください。

STEP5：講演本番

講師派遣サービスによりますが、講演会当日もしっかりフォローしてくれるエージェントがいると心強いですよね。

講演を開催できたとしても、当日アクシデントや予期せぬトラブルが発生する場合も考慮しておく必要があります。天候の悪化や自然災害の発生、講師の体調不良などが起きないとは言い切れません。
講演サーチでは、突発的なアクシデントやトラブルに対して、スタッフに相談できたり適切な対処をしてくれたりなどのサポートを受けられます。
また講演をオンラインで開催する場合には、ツールの設定の確認方法やあらかじめ確認しておいたほうが良いポイントなどのアドバイスをお伝えします。

経験豊富なスタッフのサポートを受けられると、万全の状態で講演会やセミナー本番に臨むことができるでしょう。

STEP6：講演会終了後

講演会終了後には、講師派遣サービスのスタッフから講演結果や、手配した講師の満足度などを聞かれる場合があるでしょう。もし時間に余裕がある場合は回答しておくと、次回以降のサービスの質向上に役立てられますよ。

講演会終了後は講演料の支払いなどが必要です。面倒なお金のやり取りも講師派遣サービスに任せるとよいでしょう。
お支払いは講師派遣サービスを介して行うため、トラブルになりにくいうえ、インボイス対応なども簡単になるはずです。

講演サーチでは、講演会の企画や終了後までしっかりプロスタッフがサポートいたします。
私たちのご提案やサポートが、組織の課題や悩みの解決につながれば幸いです。
　

　

講師派遣サービスを利用するメリット

講師派遣サービスを利用するうえでどのようなメリットがあるのでしょうか？

講師派遣サービスを利用して得られるメリットは

・適切な講師を選定できる
・主催者の負担が激減する
・企画や目的に合わせた講演を開催できる

の3つです。それぞれ詳しく紹介します。

適切な講師を選定できる

講師派遣サービスを利用するメリットは、適切な講師を選べることが挙げられます。
講師派遣サービスでは、さまざまな実績を持った質の高い講師が多数在籍しています。依頼者の要望に合わせて選べるため、講演のテーマや目的にあった講師を効率よく見つけることができますよ。

また探すなかで迷ってしまった場合にも、講師派遣サービスのスタッフと相談しながら講師を選べるため、企画を初めて行う担当者であっても講演に適した講師を見つけられるでしょう。

主催者の負担を軽減できる

講師派遣サービスを利用すると、講師の選定以外のサポートを受けられるため、主催者の負担を減らせるのもメリットの1つです。

講師派遣サービスでは講師への講演依頼や開催前の打ち合わせ、開催後のフォローなども行っているため、主催者の負担を減らすことができます。

組織の課題や目的に合わせた講演を開催できる

講演会やセミナーはただ開催すれば良いわけではありません。講演会やセミナーを開催した後で、組織の抱える課題の解消や成果を求められます。
企画を初めて行う方にとっては無事に開催するだけでも大変なのに、課題の解消や成果も考えながら準備を進めるのは負担がかかるでしょう。

そんなときは講師派遣サービスの利用をしてプロと相談しながら企画を考えてみましょう。講演依頼のプロと相談しながら企画を進めることで、組織の抱える課題や達成したい目的などを考慮したうえで準備できます。
講演派遣サービスを利用することで、成果の伴った講演を開催できるようになるのもメリットの1つでしょう。

　

　

講師派遣でお悩みならば「講演サーチ」にお任せください！

講師派遣でお悩みならば「講演サーチ」をご活用ください。
講演サーチは、人材育成の分野にて高い評価を持つ講師が多数在籍しています。

・新入社員の教育をしたい
・管理職が務まる人材を育てたい
・即戦力の人材を育成したい

このようなお悩みをお持ちでしたら、私たちがお役に立てます。

講演経験が豊富なスタッフが、講演会やセミナーの企画に応じた講師選びやご提案を行い全力でサポートいたします。講演会やセミナーの開催を検討しているのであれば、まずはお気軽に無料相談をご利用ください。

まとめ

講演会やセミナーの企画を初めて行う担当者に向けて、講師派遣サービスの概要や利用する際の流れを解説しました。講師派遣サービスを利用することで、講師の選定や開催に至るまでサポートを受けられるため、講演会やセミナーを初めて行う方でも安心して開催できるでしょう。

「何から手をつければ良いのかわからない」「講演を成功できるか不安」と感じるのであれば講演サーチにご相談ください。