講演会・講師派遣エージェントとは？メリットや効果的な3つの活用方法を解説
講演会を企画する際「講師の選び方がわからない」「当日の運営が心配」など悩みを抱える担当者は少なくありません。このような場合に頼りになるのが講演会エージェントです。
本記事は、講演会エージェントの基本的な仕組みから利用するメリット、委託時のポイントを解説します。
講演会エージェントの選び方と活用方法が理解できるため、はじめて講演会を企画する方も、より質の高い講演会を目指したい方も、ぜひ参考にしてください。
講演会の開催をお考えの方や講師選び・準備にお悩みの場合は、ぜひ講演サーチにご相談ください。
講演サーチは、ご希望や具体的なお悩みに合わせた講師・セミナーテーマを複数ご提案いたします。お気軽に無料相談をご利用ください。
講演会・講師派遣エージェントとは？3つの活用方法
目次
【関連記事】最新版！いま人気の講師ランキング
講演会・講師派遣エージェントとは？
講演会エージェントとは、講師と主催者をつなぐ仲介会社です。企業研修や地域イベントなど、さまざまな講演会に適した講師を紹介してくれます。主催者のニーズを聞き取り、数多くの登録講師の中から最適な人材を選定するプロの仲介サービスです。
講師探しに悩む担当者にとって、頼れるパートナーとして活用できるでしょう。
講演会エージェントに任せられること
講演会エージェントに任せられることは主に次のとおりです。
・自社にマッチした講師の提案
・講師とのスケジュール調整や契約手続きの代行
・各種準備に関わる相談対応
一つずつお伝えします。
自社にマッチした講師の提案
講演会エージェントは、目的や予算に合わせて最適な講師を紹介してくれます。営業研修では実績豊富な経営者を、安全教育では現場経験の長い専門家を紹介するなど、テーマに応じた適切な人選が可能です。
営業担当者向け研修だからと言って、営業経験のある講師を推薦するのではなく、組織の課題に応じてさまざまな視点からより「今必要な講師」を紹介してくれます。新しい目線で講師提案を受けられるため、思わぬ角度から問題の課題解決が図れる可能性を秘めているのです。
講演テーマや参加者の属性を詳しく聞き取り、企業のニーズにマッチした人材を効率的に選定してもらえます。
講師とのスケジュール調整や契約手続きの代行
講演会エージェントは、講師とのやりとりなどを代行します。
具体的には以下の業務などです。
開催日程や時間の調整
講演料の交渉
契約書の作成
連絡や質問事項の伝達
担当者にとって講師とのやりとりは気をつかううえ、対応を間違えられない重要な業務です。日常業務と平行するには精神的な負担もかかります。
一方、エージェントは講師とのやりとりに慣れたプロフェッショナルです。マナーや業界知識を押さえたエージェントが手続きを進めるため、安心して任せられるでしょう。
各種準備に関わる相談対応
講演会エージェントは、各種準備に関わる相談対応など、主催の不安に応じたサポートをしてます。
司会台本や準備物、講師との打ち合わせ内容など、講演会準備で進めるべき事柄は数多くあります。
また、予期せぬ天候不良で講師が講演会会場に遅れそうな場合や、講演内容の変更が必要になった場合など、講演会にはトラブルが起きる可能性があるでしょう。
経験豊富なエージェントならさまざまなケースに対応するためのアドバイスをくれるため、主催者は安心して講演会を開催しやすいといえます。
講演会エージェントを利用する3つのメリット
演会エージェントを利用するメリットは以下のとおりです。
1.自分では見つけられない講師に出会える
2.講師の評判や実績を確認できる
3.講師とのやり取りを任せられる
詳しくお伝えします。
自分では見つけられない講師に出会える
講演会エージェントを利用すれば、幅広い業界の講師に出会えます。エージェントはさまざまな業界の講師とコネクションがあり、常に新しい講師の登録を行っているためです。
知名度は高くないものの業界内で評価されている専門家や実務経験豊富な現場のプロフェッショナルなど、ネット検索では見つけにくい講師にも出会える可能性があります。
講師選びの際はつい著名人を選びたくなるものですが、自社の課題解決に適した講師を選ぶ方が、予算を抑えながらも効果的な講演会を実施できる場合もあります。
講師の評判や実績を確認できる
講演会エージェントを利用すれば、講師の実績や過去の評価を事前に把握できます。講師の評判をネットで検索しても無名な講師は口コミが少なく、また真実か不明な情報も多いため、判断が難しいでしょう。
講師紹介のプロであるエージェントなら、企業や団体での講演実績や参加者からの反応はどうだったかなど、信頼できる情報を有しています。事前に十分な情報を得られるため、講師選定の失敗リスクを大幅に減らせます。
講師とのやり取りを任せられる
講演会エージェントを利用すれば、講師との複雑なやり取りを任せられます。日常業務で忙しい担当者にとって、講師とのコミュニケーションは時間も気も使う作業です。
エージェントが間に入ることで、スケジュール調整や講演内容の詳細確認、当日の進行に関する打ち合わせなど、すべての連絡窓口を一本化できます。
講師とのやり取りに不慣れな担当者でも、エージェントのサポートがあれば安心です。適切な言葉遣いやタイミングで講師に要望を伝えてくれるため、担当者は通常業務と両立しながら、効率的に講演会の準備を進められるでしょう。
講演会エージェントを利用する際の注意点
講演会エージェントを利用する際の注意点は次のとおりです。
・手数料がかかる
・紹介できる講師に制限がある
・講師と直接交渉できない
注意点も理解したうえでエージェントを利用すれば、効果的に活用できるでしょう。
手数料がかかる
講演会エージェントを利用する場合、講演料とは別に外部委託する手数料が発生します。
費用面だけを見るとデメリットに感じるかもしれません。しかし自力で講師を探した場合は、担当者の人件費がかさんだり、講演料の相場がわからなかったり、余計な時間を取られたりする可能性があります。
講師の知名度や開催時期によって講演料は大きく変動するため、費用交渉の経験が乏しい担当者には判断が困難でしょう。手数料を支払ってでもプロに任せれば、適正価格での講演会と、担当者の負担軽減ができるメリットを得られます。
紹介できる講師に制限がある
講演会エージェントは、登録されている講師の中から紹介されます。そのため、複数のエージェントに相談しておけば、より幅広い選択肢を得られます。登録講師の質や専門性は、エージェントごとに異なる強みがあるため、目的に合ったエージェントを選ぶとよいでしょう。
またエージェントは新しい講師を常に登録しているため、以前利用したエージェントでも、定期的に相談しておけば、新たな講師との出会いがあるかもしれません。
講師と直接交渉できない
講演会エージェントを利用する場合、講師と直接やりとりする機会は限られます。講演内容の打ち合わせや要望の伝達は、基本的にエージェントを通すためです。
一方でエージェントが間に入ると、講師との関係性を良好に保ちながら交渉を進められるメリットがあります。講演会に関して専門知識のあるエージェントは、講師に的確な提案ができるため、参加者により響く講演が実現できます。
講演会エージェントを上手に活用する3つの方法
講演会エージェントを上手に活用する3つの方法は下記のとおりです。
1.複数の講師を比較する
2.過去の事例を参考にする
3.無料相談を利用する
複数の講師を比較する
講演会エージェントを活用する際は、複数の候補を提案してもらいましょう。同じテーマでも講師によって話す内容や実績、講演スタイルが大きく異なるためです。
講演料や知名度だけでなく、参加者の年齢層や業界に適しているか、過去の講演実績はどうかなど、さまざまな角度から比較します。
担当者として講師選定にしっかりと携われば、エージェントに丸投げせず納得感のある選択ができます。自信をもって講演会を実施できるでしょう。
過去の事例を参考にする
講演会エージェントを活用する際は、過去に対応してきた講演実績や事例を参考にしましょう。同業種や類似テーマでの講演実績を確認してみると、思わぬ共通点やアレンジしたい箇所が見つけられるかもしれません。
エージェントは多くの講演会をサポートしてきた実績があるため、成功事例や失敗から学んだポイントなど、貴重な情報を提供してくれる場合もあるでしょう。
具体的な事例を知ることで、担当者として自信をもって講演会を進められます。
無料相談を利用する
多くの講演会エージェントは、無料相談サービスを実施しています。講演会の目的や予算、希望する講師の条件などを伝えると、適切なアドバイスや講師候補の提案を受けられます。
相談段階では費用がかからないため、複数のエージェントに相談して比較検討するのもよいでしょう。
経験豊富なエージェントからのアドバイスを参考に、より具体的で現実的な講演会の計画を立てられるでしょう。
講演サーチが課題解決につながる最適な講師をご提案します
講演会エージェントは、講師選定から当日運営まで安心して任せられます。スムーズな講演会開催や担当者の負担軽減など、金額以上の価値を得られるでしょう。
ご希望やご予算を伺ったうえで業界経験豊富なエージェントがおすすめの講師や講演テーマを複数ご提案いたします。パートナーとして講演・研修の成功に向けて全力でサポートいたしますので、ぜひお気軽にご相談ください。
人気の講師
1位
多湖 弘明
【株式会社Office Hit 代表取締役】
2位
植木 奈緒子
【気象予報士／気象キャスター／元客室乗務員】
3位
舟津 昌平
【経営学者／東京大学大学院経済学研究科講師】
4位
笑福亭 笑助
【落語家】
5位
伊庭 正康
【株式会社らしさラボ 代表取締役】
ジャンルから講師を探す
 講演ジャンル |
|---|
 受講者 |
|---|
【講師ガイド】労働組合必見！最新版のおすすめ講師が一冊に！
