講演会に芸能人を派遣してもらうには？依頼方法と費用・人選の注意点
「芸能人を呼びたいけど、どこに依頼すればいいかわからない」
「費用はどのくらいかかるのか」
「契約で注意すべきポイントは？」
芸能人派遣には、一般的なビジネス取引とは異なる独特のルールや商慣習があります。知らずに進めると、予算オーバーや契約トラブルのリスクがあるため、正しい知識が不可欠です。
本記事では、芸能人への登壇依頼方法から費用、契約時の注意点まで、実務担当者が知っておくべき情報を解説します。「はじめて芸能人を呼ぶ」という方でも、この記事を読めば自信を持って依頼を進められるでしょう。
講演会の開催をお考えの方や講師選び・準備にお悩みの場合は、ぜひ講演サーチにご相談ください。
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芸能人の派遣依頼方法とコスト、選び方を解説
目次
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芸能人派遣を依頼するメリット
芸能人派遣を依頼すると、イベントや企画に大きな効果をもたらします。知名度の高い芸能人が参加すれば、集客力が格段に向上するためです。メディアやSNSでの拡散も期待でき、企業や自治体の信頼性向上にもつながります。
詳しくお伝えします。
イベントの集客力・注目度を高める
芸能人を派遣してもらうと、イベントの集客力と注目度が大きく高まります。テレビやメディアで活躍する芸能人が出演すれば「会いたい」「話を聞きたい」と感じる人が増え、集客につながるためです。
講演会や研修会、その他地域のお祭りなど、どのようなイベントでも効果が期待できます。
集客に課題がある場合は、芸能人派遣は効果が期待できる選択肢の一つといえます。
メディアやSNSで話題を広げる
芸能人が出演するイベントは、メディアやSNSで話題になりやすいのもメリットの一つです。知名度の高い芸能人であれば、新聞やテレビで取り上げられる可能性もあるでしょう。
イベントが盛り上がれば、参加者がSNSに投稿して情報を拡散してくれます。その結果、自然に話題性が高まるでしょう。メディアやSNSでの拡散力を活かせば、企業の商品PRや自治体のイベント告知にも効果的です。
芸能人の知名度を上手に活用すれば、少ない広告費で大きな宣伝効果を得られる可能性があります。
企業や自治体の信頼性・ブランド力を高める
芸能人を起用すると、企業や自治体の信頼性・ブランド力を高められるメリットもあります。知名度の高い芸能人との協力関係は、組織の評価向上につながるためです。
講演会や研修会に著名人を招けば、参加者に「質の高いイベントを開催している」印象を与えられます。企業イメージの向上を目指すなら、芸能人の活用は効果的な選択肢といえるでしょう。
芸能人派遣を依頼する3つの方法
芸能人派遣を依頼する方法は以下3つのとおりです。
・芸能事務所に直接交渉する
・キャスティング会社を利用する
・セミナー講師派遣サービスに問い合わせる
それぞれにメリットと注意点があるため、イベントの規模や予算に合わせて選ぶとよいでしょう。詳しくお伝えします。
自分で芸能事務所と交渉する
一つ目は、自分で芸能事務所に直接連絡して交渉する方法です。仲介会社を通さないため、手数料がかからず費用を抑えられるメリットがあります。
一方で、事務所を探したり条件交渉したりする手間がかかります。芸能界とのつながりがない場合、交渉が難航する可能性もあるでしょう。時間と労力に余裕があり、コストを最優先したい場合に検討するとよいでしょう。
キャスティング会社を利用する
2つ目は、キャスティング会社を利用する方法です。キャスティング会社とは、芸能人と依頼者をつなぐ仲介会社のことです。芸能事務所とのコネクションをもち、芸能界特有のやり取りに慣れています。トラブルを避けながら適切な条件で契約を進められるでしょう。
イベント内容に合った芸能人の提案や、スケジュール調整も任せられます。手数料は発生しますが、交渉の手間を大幅に削減できるでしょう。
講師派遣サービスに問い合わせる
芸能人を派遣してもらう方法3つ目は、講師派遣サービスに問い合わせる方法です。講師派遣サービスとは、講演会や研修会に特化した講師紹介を行う専門の会社です。芸能人だけでなく、各分野の専門家や文化人など幅広く派遣しています。
講演実績が豊富な芸能人を探せるため、講演会や研修会での活用に適しているでしょう。
イベントの目的に合わせて、芸能人からジャンルに特化した専門講師まで幅広く提案してもらえます。
芸能人派遣を成功させる選び方のポイント
芸能人派遣を成功させるには、目的にあった適切な芸能人を選ぶことが重要です。主に次の観点から検討する必要があります。
参加者にマッチした芸能人を選ぶ
専門性をもつ芸能人を選ぶ
出演対応範囲の広い芸能人を選ぶ
上記のポイントを押さえて人選しましょう。
詳しくお伝えします。
参加者にマッチした芸能人を選ぶ
参加者にマッチした芸能人を選ぶのがポイントです。参加者の年齢層や興味関心に合わない芸能人では、期待した効果は得られません。
選び方の具体例を以下の表にまとめました。
| イベントの種類 | 参考者層 | 適した芸能人の例 |
|---|---|---|
| 企業研修 | ビジネスパーソン | 経営者・実業家として活躍する芸能人 |
| 講演会 | テーマに関心のある一般参加者 | 専門知識をもつ文化人・実業家 |
| 学園祭 | 学生（10代後半～20代前半） | 若い世代に人気のタレント・芸人 |
| 地域イベント | 地元住民（幅広い年齢層） | 地元出身の芸能人・文化人 |
参加者層をしっかり分析したうえで、イベントの趣旨にマッチした芸能人を人選しましょう。
専門性をもつ芸能人を選ぶ
講演会・研修会では、専門性をもつ芸能人を選ぶのもポイントの一つです。単に知名度が高いだけでなく、参加者の学びにつながる経歴や実績があるかを確認しましょう。芸能人の経歴によって話せるテーマは主に次のとおりです。
| 芸能人のジャンル・経歴 | 話せるテーマの例 |
|---|---|
| 元アスリート | スポーツ指導、チームワーク |
| 実業家 | 経営戦略、起業ノウハウ |
| 医師免許をもつタレント | 健康管理、メンタルヘルス |
専門性をもつ芸能人を選べば、参加者の満足度も高まります。芸能人を選ぶ際は、イベントの目的に合った専門性を重視しましょう。
出演対応範囲の広い芸能人を選ぶ
イベント出演に対応してくれる芸能人かを確認しておくのもポイントです。テレビ以外の活動を行っていない芸能人も多いためです。とくに大物芸能人ほどイベント出演を受けていないケースが多く、特別なコネクションがなければ出演は難しいでしょう。
そのため事前にイベント出演の実績があるか確認するとよいでしょう。キャスティング会社や講師派遣サービスに相談すれば、対応できる芸能人を紹介してもらえます。
芸能人派遣を依頼する際の費用相場
芸能人派遣を依頼する際の費用は、芸能人の知名度やジャンルによって大きく異なります。以下は一般的な費用の目安です。依頼のタイミングや交渉内容によって変動するため、あくまで参考としてご覧ください。
| 芸能人のジャンル・知名度 | 費用相場の目安 |
|---|---|
| 大御所タレント・話題性のある芸能人 | 150万円～ |
| アスリート | 50万円～200万円 |
| 中堅タレント・お笑い芸人 | 30万円～100万円 |
| 知名度の低い芸人・インフルエンサー | 10万円～50万円 |
| 知識文化人 | 20万円～150万円 |
出演料以外にも、さまざまな費用が発生します。次の項目で詳しくお伝えします。
芸能人派遣にかかる出演料以外の費用
芸能人を派遣してもらうと、出演料以外にもさまざまな費用が発生します。主な費用項目は以下のとおりです。
専属スタッフの帯同費
交通費や宿泊費
会場費や演出費
出演料以外の費用も事前に把握しておかないと、予算オーバーになる可能性があります。費用にかかる総額の目安を知ったうえで、予算にあった芸能人に依頼しましょう。
専属スタッフの帯同費用
芸能人には、マネージャーやヘアメイクなどの専属スタッフを帯同するケースが多くあります。スタッフが帯同すれば、それぞれの人件費が発生するでしょう。
スタッフ一人あたり数万円の費用がかかる場合、複数名になれば合計で10万円以上になる場合もあります。見積もりを依頼する際は、スタッフ帯同の有無と人数も確認しましょう。事前に把握しておかないと、予算を大幅に超える可能性があります。
交通費や宿泊費用
芸能人の交通費や宿泊費用は、依頼者が負担するのが一般的です。遠方から呼ぶ場合、新幹線のグリーン車や飛行機のビジネスクラスを求められる場合もあります。宿泊が必要なら、ホテルのグレードによって費用は大きく変わります。
地方イベントで東京から芸能人を呼ぶ場合、交通費と宿泊費だけで10万円以上かかるケースも珍しくありません。契約前に、どの程度の費用が発生するのか詳細を確認しておきましょう。
会場費や演出費用
会場費や演出費用も、必要な費用項目になる場合があります。イベントの規模や内容によっては音響設備や照明、ステージ装飾などが必要になるためです。
専用の音響機材やスポットライトを求められるケースもあるでしょう。会場のグレードや設備によっては、数十万円単位で費用がかかります。見積もりを取る際は、芸能人側から指定される設備要件を確認し、会場費と演出費用を含めた総額で判断することも必要です。
芸能人を派遣してもらう際の注意点
芸能人を派遣してもらう際には、いくつかの注意点があります。契約内容や法的権利を確認しておかないと、後々トラブルになる可能性があるでしょう。依頼のタイミングも重要で、早めの準備が必要です。また、イベント本来の目的を見失わない人選も欠かせません。
トラブルを避けて芸能人をスムーズに派遣してもらうために、注意点を押さえておきましょう。
契約内容と法的権利（肖像権・著作権）の確認
契約内容と法的権利は、必ず事前に確認しましょう。とくに肖像権と著作権の扱いは重要です。イベント後に撮影した写真や動画をSNSや広告で使用する場合は、講師が芸能人かどうかにかかわらず事務所や本人などの許可が必要です。
無断で使用すると、肖像権侵害として損害賠償を請求される可能性もあります。契約書には使用範囲や期間、二次利用の可否などを明記しましょう。芸能人派遣を依頼する際は、契約面までしっかりとサポートしている会社を利用すると安心でしょう。
遅くても3ヶ月を目安に早期依頼
芸能人への依頼は、遅くても3ヶ月前には行いましょう。人気のある芸能人ほどスケジュールが埋まりやすく、直前では対応してもらえない可能性が高いためです。
希望に合った芸能人が見つかるまで時間がかかる場合もあり、交渉がうまくいかないケースもあります。思っていた芸能人を呼べなければ、イベントの企画を最初から練り直さなければなりません。希望する芸能人を確実に呼ぶためには、早めの依頼が欠かせないでしょう。
講演会・研修会本来の目的から外れない人選
講演会・研修会では、本来の目的から外れない人選が重要です。芸能人を呼ぶこと自体が目的になると、参加者の学びや成長につながりません。知名度だけで選ぶのではなく、イベントのテーマに合った専門性や経験のある芸能人を選びましょう。
そのためには、芸能人派遣を検討する際は、参加者に何を伝えたいのかを明確にしてから人選を進めるのがおすすめです。目的に沿った芸能人の選択が、イベントの成果を左右します。
芸能人派遣・講師選定なら講演サーチにお任せください
芸能人を派遣してもらう方法は複数の選択肢があり、イベントの目的に合わせた人選が重要です。アクトパートナーズは、講演会や研修会に特化した講師派遣の専門会社として、芸能人からさまざまなジャンルに特化した専門講師まで幅広く紹介しています。
ご希望やご予算を伺ったうえで業界経験豊富なエージェントがおすすめの講師や講演テーマを概算費用と合わせて複数ご提案いたします。著名人や芸能人をイベントなどに呼んで集客に活かしたい方は、ぜひお気軽にご相談ください。
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